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打造具有区域特色的物流品牌
——江苏省邳州市烟草专卖局(营销部)物流中心发展纪实

    邳州位于江苏省北部,陇海铁路横贯东西,京杭运河纵穿南北,地理位置优越。全市总面积2084.26平方公里,总人口160万。目前,邳州市共有卷烟零售客户6700余户。近年来,邳州市烟草专卖局(营销部)按照国家局“整体推进,全面提升,注重实效,创新发展”的要求,突出服务,优化流程,坚持以人为本、务实高效、敢于拼搏的工作作风,着力树立与客户共创成功的服务理念,紧紧围绕成本和效率两大主题,通过不断完善,逐渐形成了一套符合自身实际的物流运作模式,初步实现了由传统商业向现代流通的转变。

诞生——企业发展之需

    按照国家局网建工作总体要求,邳州市局(营销部)早在2003年便着手建立物流中心配送体系。为顺应行业改革的形势,满足企业的发展需求,并综合考虑物流建设成本、配送车辆行驶的道路等多方面因素,经多方调研论证,邳州市局(营销部)最终将物流中心地址定在城关一个废弃的粮管所内。经过半个多月的整修,物流中心成立了,并于当年11月底正式投入运行。为了进一步优化配送线路、整合业务流程、提高资源利用率,2005年4月,邳州市局(营销部)搬迁到新办公大楼,原办公场所改为区域中转站。
    为贯彻落实全国烟草行业现代物流建设工作会议精神,今年,邳州市局(营销部)对物流建设工作提出了具体要求:严格按照国家局的要求,坚持“五个统一”,即统一规划、统一平台、统一标准、统一流程、统一数据库,同时要因地制宜,注重实效,防止重复投资和盲目投资,严格控制物流成本。

创新——企业发展之力

    没有优化配送线路之前,全市配送线路共有34条。为了实现低成本、高效率的现代物流建设目标,最大限度地发挥各种资源的作用,2005年10月,邳州市局(营销部)对配送线路进行优化,同时精简配送车辆和配送人员。经过两个多月的调整,配送工作恢复正常。
    在线路调整过程中,配送人员表现出了很好的团结协作、吃苦耐劳精神。有的车组送完自己负责线路上的卷烟后,主动与附近其他车组联系,一方面帮助送货,另一方面结伴同行,保障生命、财产安全。邳州市局(营销部)的管理人员也跟着送货车了解情况,每天都要忙到晚上10点才能回家休息。但再苦再累,他们都能保质保量地完成工作任务,并且从未有过怨言。在优化调整配送线路的基础上,2006年4月,邳州物流中心开展了“班车式送货服务”活动,明文规定了到户时间、送货路线、送货地点、服务标准等。“班车式送货服务”活动的开展,实现了配送科学化、管理规范化、效率最大化、服务满意化,确保送货员准确、及时地将卷烟送到零售客户手中,提升了零售客户满意度。

人才——企业发展之本

    企业要发展,人才是关键。为解决物流人才缺乏的问题,物流中心在人员的招聘使用上严格把关。邳州市局(营销部)面向社会公开招聘了一批既有专业技能又能吃苦耐劳的年轻人才,为物流队伍补充了新鲜血液。同时,邳州市局(营销部)还十分注重对员工的后期培养,通过定期举办卷烟营销技巧、物流创新研究、消防知识、安全驾驶及专卖法律法规等方面的培训,提升员工队伍的整体素质。
    为保证培训效果,邳州市局(营销部)还对每一次的考试成绩进行通报,并与员工绩效工资挂钩。每个季度他们都开展一次技能比武活动,以提高员工的工作积极性。他们还对员工实行星级管理,开展了“星级驾驶员”、“星级送货员”评比活动,并实行动态管理,从而形成了你追我赶的良好氛围。在今年10月份徐州市局(分公司)举办的首届配送员技能大赛中,邳州市局(营销部)物流中心的配送员不负众望,取得了第一名的优异成绩。
    此外,邳州市局(营销部)非常重视企业文化建设,积极开展形式多样的业余文化活动,鼓励员工积极参与歌舞比赛、“两个至上”在岗位主题实践活动演讲比赛以及体育比赛等系列活动,既丰富了员工的业余文化生活,又增强了员工的归属感和责任感。

客户投诉——企业发展之镜

    对于客户投诉,邳州市局(营销部)要求工作人员认真对待,及时处理,对一些重点投诉的处理工作,部门领导要亲自过问,确保客户对投诉处理满意。今年7月份,邳州市局(营销部)在员工中开展了客户零投诉活动;9月,又开展了“感动服务一加一”活动,建立感动服务实案录;9月26日召开客户需求座谈会,倾听客户心声,全方位了解客户需求;配合省市局开展“谁的投诉少,谁的服务优”活动。通过以上活动,减少了客户投诉,提高了客户满意度。
    此外,该市局(营销部)还加大了考核管理力度,考核组每天公布检查结果,根据考核情况一一进行落实。针对市局(营销部)考评监督中心每月、每季度考核反馈的情况,物流中心认真总结,及时整改,先后制定了《培训考试考核办法》、《烟箱回收考核办法》、《客户满意度考核办法》,并取得了良好的效果。

安全——企业发展之基

    为增强员工的安全意识,邳州市局(营销部)先后组织员工学习了消防知识、车辆交通安全知识,并举办了安全月知识论坛,特别是在车辆管理方面,制定车辆管理办法,每月对车辆进行一次全面检查,确保车辆出行安全。在加强安全思想教育的基础上,全面强化安全工作监督机制,着力抓好安全责任制的贯彻落实工作。他们先后完善了《邳州市烟草专卖局(营销部)重特大事故应急处理预案》、《区域安全责任制》、《安全检查制度》、《安全值班制度》、《消防安全管理制度》、《车辆维修保养制度》、《驾驶员安全行车奖惩制度》等22项安全制度。同时,还把安全工作作为评选文明科室、先进个人的重要依据,层层落实安全责任制,定期进行安全检查,形成全面有效的安全监督机制和人人抓安全、个个重防范的良好局面。此外,邳州市局(营销部)在区域中转站安装了红外线报警系统,在配送车辆上安装了GPS卫星定位系统,以提高安全防范能力。
    经过几年的努力,一个遍布邳州城乡、运作规范高效的卷烟物流网络已经形成。邳州烟草人正以崭新的姿态,全力打造具有区域特色的物流品牌。


    随着企业的发展,配送车辆也由原来的三轮摩托车(下图)换成了有中国烟草统一标识的依维柯(上图)。


 


 送货人员正在装货

对送货车辆进行安全检查

员工认真参加业务考试

 


  每天早晨的例会是一天工作的开始。

来源:东方烟草报《中烟物流》专刊
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