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委托送货是一种解决农村边远山区由于道路困难、送货车无法进入,送货难问题的有效方法,它一方面确实解决了目前山区持证卷烟零售客户送货的实际困难,另一方面又节约了物流配送成本。然而,对于委托送货这种送货方式,笔者认为:它只是一种以解决送货困难为目的送货方式,对于委托送人来说,可能只是为了送货而送货。那么在委托送货时应该注意点啥?笔者有几点看法,供大家参考。
一、慎重选择委托送货员
烟草企业选择委托送货员时,一定要选择一些信誉好,能力强,有一定的经济能力的委托人作为委托送货员,如果长期需要委托送货,最好与其签订“委托送货协议书”,保证双方的合法权益。
二、客户在接受委托送货时应仔细核对卷烟
被委托送货的卷烟零售客户往往是一些边远山区的持证客户,他们的文化水平相对低下,年龄结构偏高,对于他们在接受委托送货时,更应仔细核对卷烟品牌,在核对无误的情况下在送货小票上签字。这样可以既能监督委托送货员的送货行为,又可以减小由于“错送”带来的损失。
三、烟草企业在卷烟发货时,也需要委托送员签字
委托送货员在接受到当日送货任务时,也需要核对当日卷烟品牌,对烟草企业来说,也要求委托送员在付货清单上签字确认。
四、委托送货员的货款必须当日结清
由于委托送货员往往工作在一些边远山区,对于每天的委托送货烟款,应该当日结清,减少烟款的滞留时间,特别是在卷烟销售高峰,更应该注意烟款的安全工作。
五、加强对委托送货员的送货流程和安全的培训
如有条件,烟草企业应加强对委托送货员的培训。委托送货员要积极掌握委托送货流程,学会自我保护,确保委托送货工作安全有序。
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来源:行业外网 |
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