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让物流真正流畅起来

    安徽位于华东腹地,总面积13.94万平方公里,下辖17个地级市、105个县(区)、1696个乡镇,人口6120万。近年来,安徽烟草工商企业根据国家局关于现代物流建设工作的要求,结合自身实际,运用现代供应链管理理论,对采购、生产、配送等各个物流环节进行系统规划、设计,着力推行工商一体化的物流运作模式建设,让物流真正流畅起来。

    立足实际 明确物流建设思路

    安徽烟草人较早地认识到现代物流在促进现代企业建设、提高整体竞争实力上的重要作用。早在工商分开前,他们就已经开始探索工商一体化物流建设。近年来,进一步推进现代物流建设,安徽烟草人在全省范围内积极开展了工商物流一体化的探索。

    他们清醒地认识到,从宏观层面看,建设工商一体化物流是行业适应经济全球化、实现可持续发展的内在要求。随着经济全球化的发展,烟草行业面对国际竞争的压力越来越大,行业发展要想立于不败之地,必须依靠现有体制。而解决“大而全”的物流格局问题,以供应链理论为指导,以工商物流一体化为手段,实现工商物流资源的统一配置、信息的互通共用、利益的充分共享,提高工商物流整体运作水平和经济运行质量,是实现行业长远发展的有效途径。从微观层面看,建设工商一体化物流是降低企业运行成本、提高效率、提升企业竞争实力的主要手段。安徽烟草要在市场竞争中得以生存和发展,必须强化工商协作,构建工商一体化集中管理和专业化独立运作的物流体系,努力获取物流集中管理的规模化效益和专业化分工的运作效率,拥有比竞争对手更低的成本、更快的速度,以赢得竞争的优势。

    工商一体化物流建设涉及面广、难度大,是一项复杂的工作,在组织协调、流程设计、信息共享、标准统一等方面都要做大量的工作。实行省内工商物流对接,最大的难题就是托盘标准不统一,由于工业高架库建设较早,采用的是1.1m×1.1m的托盘,与行业现行1.0m×1.25m的标准不一致,如果要统一为行业标准,需要对高架库进行改造,那将会增加一大笔费用。对此,安徽烟草从整体利益出发,实行省内省外两个托盘标准,不给工业增加负担。对省内工商对接,他们采用原来的托盘标准;对省外卷烟,采用行业统一的托盘标准,并调整商业立体库货架结构,提高其存储能力,成功解决了这一问题。

    通过对广大干部职工的教育引导以及工作中难点问题的解决,工商企业对一体化物流的认识逐步统一,双方都能自觉服从和服务于发展大局,从烟草供应链的角度整体规划物流布局,统一实施全省范围内的资源配置,共同推进物流体系建设。

    统一流程 实现工商无缝对接

    推进安徽烟草工商物流一体化建设,实质就是通过系统观念和供应链管理理论来指导物流建设,统一设计覆盖全省、工商一体的业务流程,并根据上、下游产业链用户的不同需要,以省内运输为切入点,大力推进以托盘为单位的配送业务,逐步实现两个“门对门”运输服务,进而提升物流运作效率。

    两个“门对门”服务,一方面是指对工业企业原有业务流程进行一体化设计和优化,使原辅材料、卷烟成品、五金配件等运输作业环节在企业内部形成“门对门”仓储配送服务,保证工业物流有序、高效地运行。另一方面是指对工商企业业务流程进行整体优化,统一标准,实现卷烟成品在工商之间的“门对门”运输服务和业务流程的无缝对接,有效解决工商物流运转中的阻隔,提升工商物流体系的整体效率。在实施过程中,他们牢牢把握了流程规划、信息平台和物流标准三个重点环节。

    在流程规划方面,他们在资源规划和整合的基础上,对全省物流业务流程进行了重新规划和再造。一方面以工业企业联合重组为契机,在工业系统内部开展装备、仓库、人力等资源的整合,对订单处理、入库、出货、配送、补货等环节的作业流程进行优化。另一方面立足于供应链整体优势的发挥,结合工商企业原有仓储、运输、信息等资源,特别是同城仓储资源,合理设计工商企业之间的物流节点,重点抓好工商企业卷烟成品的仓储保管、装卸搬运、包装加工、运输配送等业务流程的统一规划,形成资源共享、运转顺畅、多点配套的工商一体化物流格局。

    在信息平台方面,安徽烟草工商企业积极构建统一的物流信息平台,通过利用现代信息技术和装备,积极探索物流一体化管理。特别是大力推进工商营销信息共享平台建设,利用该平台提供的强大信息资源,实现工商企业产销存、进销存和物流信息等在工商企业之间的互通和共享,实现卷烟全流程的动态控制和一体化“门对门”全过程物流服务管理。

    在物流标准方面,他们在全省范围内广泛开展了统一物流标准工作。在工业企业系统内部,推进了组织结构、业务范围、业务流程、作业标准、 库存管理、运输调度等九个方面的逐步统一。在工商企业之间,建立了统一的物流运作标准,即统一托盘标准、统一码垛方式、统一仓储、运输和作业方式等。通过工商之间物流运作标准的逐步统一,并借助共享信息平台,最终形成了以托盘为实物载体,以电子标签为信息载体,以工商协同为依托,电子标签托盘扫码、工商成品托盘联运的运作模式,实现了业务流程在工商企业之间的无缝对接。

    统分结合 切实抓好内部管理

    在工商物流一体化建设过程中,安徽烟草确立了“统分结合”的推进策略。如:在物流一体化建设的组织领导上力求工商统一,在其职能上实行工商分开;在物流建设总体流程的规划、设计上追求工商统一,在流程的具体操作上实行工商分开;在仓库、信息等资源共享上实现工商统一,在管理上实行工商分开。

    安徽中烟工业公司下辖5个卷烟厂,原料辅料、卷烟成品、五金配件等在各个卷烟厂和安徽中烟公司总部之间的运输、仓储、保管及配送等业务流程比较频繁。为此,他们积极运用现代供应链管理技术和理念,对内部流程进行重新设计,努力实现物资采购、生产组织、产品销售等环节的物流一体化运作,不断提升物流运作和管理的专业化水平。具体来说,就是将原有分散在研发中心、制造中心、营销中心、采购中心的物流业务分离开来,成立安徽中烟物流中心,进而将分散的物流通过流程设计和功能整合实现集中、统一,提供优质、高效、低成本的物流服务。同时,通过优化业务流程,大力推进供应商管理和“订单订货”工作,建立与原料供应商的长期合作关系,提升“订单生产”能力。

    在工商物流一体化的前提下,商业企业一方面将主要精力放在组织结构的调整和优化上,通过设置营销中心、呼叫中心和配送中心整合资源,推进物流的专业化运作与管理。另一方面在全省范围内以市为单位合理优化布局,推行库存管理和应急补货机制,实现仓库、车辆和人员的合理配置,提升了物流配送效率。

    物流成本管理工作是一项全新工作,难度虽大,但意义重大。安徽烟草决定推进全省行业物流的成本核算,分门别类地对物流各个环节发生的费用进行测算统计,在保持安徽烟草整体竞争优势的前提下,消除物流运行的非增值环节,降低了物流成本。

    突出实效 大力提升物流建设水平

    前几年,安徽烟草行业物流技术水平偏低,装备落后,无论是硬件还是软件都满足不了现代物流的需求。通过推进工商一体化物流建设,他们对通用大宗辅材集中统一单元化组配配送,卷烟产品在工商企业之间利用信息技术实现物权转移,区域化就近分拣和配送,并实现了卷烟成品的单元化托盘集载、双层托盘式运输、非自动化叉车存取和托盘货架式存放等全流程装卸作业。作业方式的变化使货源在流转中的安全性和及时性得到保障,同时由于新技术和新工艺的成熟运用,极大地提高了作业效率,进一步推动了全省烟草系统流通的现代化。

    工商物流一体化使工商企业在物流系统的支撑下,对各个物流环节集成整合,实现统一运作,使资源得到优化配置和充分利用,使卷烟产品和服务贴近用户、贴近市场,并通过物流环节降低成本,加快周转,带动了经济增长方式的转变,达到了提高经济增长质量与效益的目的。

    在推进工商一体化物流的实践中,他们积极推行卷烟流通全过程的供应链管理,将工商企业连接起来,实现仓储、信息等资源共享,极大地降低重复性投入;积极推进物流平台的统一,实现物资统一采购,设备统一招标;积极推动物流资源的优化管理,合理布局物流网络,优化配送线路和车辆调度,合理运筹物流过程;积极推行新技术和新设备的应用,在精简人员的同时实现效率化配送,借助现代信息管理技术来控制和降低物流成本;积极强化企业员工的成本控制意识,细化会计核算,实施费用预算,减少或消除不必要的作业程序和费用开支。

    目前,安徽烟草现代物流建设已经有了一个良好的开端。但是,安徽烟草人认为现代物流建设工作是一项全新的事业,成绩只能说明过去,今后,他们将继续提高认识,博采众长,知难而上,努力开创安徽烟草现代物流建设新局面,为行业的持续健康发展作出新的贡献。

 

来源:东方烟草报社《中烟物流》 杨勇
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