精细化管理是西方国家在企业管理中兴起的精细化管理工程之一,它的核心思想在于通过软体(管理文化)与硬件(管理工具)的融合,达到垂拱而治,天人合一的管理境界。世界500强企业从最初的4S理论不断运用和延伸,开创了具有特色的6S管理理论。而精细化物流则是精细化管理的延伸。
“细节决定成败”,随着6S精细化管理理论迅速在西方商业广泛运用,丰田、IBM、DELL、EXEL、沃尔玛、通用等公司将其延伸到物流环节,形成了精细化物流的理论,通过对工业环节、商业环节的物流改造,成功实现物流一体化,达到了“产品零库存、质量零缺陷、物流零失误”的目的,取得了企业、客户、市场三满意效果。
随着精细化物流在国内企业的不断深入发展,海尔、长虹等国企纷纷把定单生产与定单供货与精细化物流结合起来,实现“以精细物流为平台,以定单供货为导向,以定单生产为核心”的流程管理。
去年5月,笔者有幸地参观湖北武汉烟草集团生产车间工业物流环节,从中发现两大亮点,一是生产自动化设备的运用与工业物流一体化的无缝链接,实现了流程优化,提高了工作效率;二是时实产品质量管理与企业精细化管理的有效融合,减少了工作强度,保证了产品质量。而根据网站的有关资料显示,武汉烟草集团的流通环节物流管理中,由于逐步实现了精细化管理,使得产品物流实现了与商业物流的有序接轨和无缝链接,减少了物流成本,使得新品在铺货上市过程中以高速率赢得时间。国内精细化管理专家刘先明先生曾经指出,“精细化管理在物流方面的广泛运用,将促使企业建立工商业环节一体化的物流体系”。
从现代企业行销学看,无论是正在实施的按定单组织货源(即定单供货),还是逐步试点的定单向生产延伸(即定单生产),甚至全面提升的卷烟网建,以及行业自营的烟草物流同属电子商务的组成部分。
那么,行业企业(工业企业、商业企业)如何建立精细物流呢?并有效实现定单模式与精细物流的兼容呢?根据大量的案例分析,笔者行业企业实现要工商物流的无缝链接与有序接轨,实现工商物流一体化,实现定单模式与精细物流的兼容,就必须建立符合企业特色的6S精细物流管理体系,利用精细物流将两者结合起来,通过卷烟网建达到行销管理的集并化运行。概而言之,也就是“六统一”。
一、建立统一的物流认识。在认识上我们要打破传统的工商业概念的误区。按照现代行销学的观念,无论是工业还是商业企业,在于分工的不同,而不在于性质的差异。现代分层物流认为,工业(生产商)、商业(销售商)同属对等地位,两者是商业链条的重要环节。因此实现工商物流一体化不仅是竞争的需要,而且是强强联合的重要手段。通过一体化物流的建设加强信息的反馈交流,形成定单生产与定单供货(两者同属电子商务的基础构成要素)的紧密联系。
二、制定统一的物流战略。当前,由于烟草工业商业环节的体制分割,形成了对物流战略上的各自独立,而缺乏统一性。英美烟草公司认为,工业、商业、农业上的物流可以形成强大的物流链,按照分层物流的理论,三线平行运行,相互制约,但是一旦建立统一的物流战略后,将更大程度上减少成本的浪费,优化物流流程,提高企业竞争力。从世界烟草跨国企业的情况及我国物流专家对物流战略的分析看,行业企业如果要建立统一的物流战略,工业、商业两环节就必须联合,在自营物流中以发挥各自优势,工业企业借鉴商业企业强大的物流网络,商业企业借鉴工业企业先进的物流管理,实现互补式物流,走一体化之路,这也是未来烟草物流发展的重要趋势。统一的物流战略就是加强“点——线——面”三要素的结合,实现整体有效运行,实现物尽其流,货尽其畅的目的。
三是确定统一的物流要素。物流要素从硬件上包括了物流设备(专业化)、物流中心(规模化)、物流流程(标准化)、物流线程(集中化)、物流管理(简约化)等,从软体上包括了物流信息(网络化)、物流人才(职业化)、物流规划(前瞻化)等。从当前烟草商业、工业企业的物流要素情况分析,由于分工的不同、性质的差异、战略的转变,使得这些物流基本要素建设不平衡,而缺乏统一性,形成实施一体化的障碍。行业企业要实现物流一体化,就必须要对物流要素进行统一,从而为实施一体化夯实基础。
四是实施统一的标准作业。标准的统一不是要求统一模式,而是要求在物流管理中实现标准化(SOP),使得 “产品零库存、质量零缺陷、物流零失误”成功实现,既节约物流成本,同时减少环节,实现简约管理。标准化的出现,将为实现一体化物流提供技术保障。
五是加强统一的精细管理。对于行业企业来说,当前物流建设不是缺乏硬件上的运行,而是软体上的兼容,软体成为制约行业物体发展的瓶颈。统一的物流管理就是实施6S精细物流管理体:一是安全(SECURITY)。安全是物流的第一要求,没有安全的保障就没有物流的成功;一是人员安全,重视全员安全教育,每时每刻都有“安全第一”观念,防范于未然 ;二是设备安全,重视设备维修保养,保证设备的完好性,确保质量稳定,减少因质量产生的逆向物流。二是素养(SHITSUKE),素养是人才职业化的体现,对于行业物流人才而言,要不断提高其职业素养,把专业水平与之融合在一起,实现从专业化人才向职业化转变。三是清洁(SEIKETSU), 清洁不仅是现场管理的要求,而且是实现质量优质,生产有序的保证。四是激发(stimulate),不断激励职工养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性),同时要激发职工的思想力、创造力。五是足够(sufficient),给员工足够的时间和精力参与各种学习培训,思考工作流程的创新与改进。六是敏感(sensitive),要求企业有敏感的观察力,不断的吸收和发掘先进的物流企业管理经验,吸纳蓄收,用更广的思维,更深的思想,更活的思路积极完成对企业物流的再改造,再完善,再发展。
六是设计统一的物流平台。当前,各烟草企业纷纷加强了以信息网络化为载体,以流程制度化为核心,以操作规范化为重点的物流平台的建设,但是在实践过程中,这些物流平台在信息方面存在不对称,不完整的情况,误导企业在物流信息、流程、操作产生一定的误差,因此必须把模块不同,功能不一的物流平台进行整合,保证平台间的兼容。
行业工商物流一体化体系的成功建设,将推动行业现代物流整体提升,产生质的飞跃,同时推动卷烟网建、定单模式等电子商务的基础不断夯实基础,为全面实现精细化管理工程提供范本。
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