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管理为基铺设物流“高速路”
山东省聊城市烟草专卖局(有限公司)卷烟物流配送中心工作纪实

    近年来,山东省聊城市烟草专卖局(有限公司)不断解放思想、更新观念,通过人性化、精细化、规范化管理,推动了企业由传统商业向现代流通转变,为行业现代物流的持续发展奠定了基础。

                人性化管理
                 增强企业凝聚力

    人是企业发展的根本。“知荣辱、扬正气、树新风,做一名有志气、有才气、有灵气、有爱心的现代企业员工”是聊城市局(有限公司)卷烟物流配送中心的工作要求。本着尊重人、理解人、发展人、服务人的管理理念,配送中心员工始终将“两个至上”行业共同价值观作为工作的根本出发点,通过举办专题讲座、文艺演出、演讲比赛等活动,使员工树立了正确的荣辱观、是非观,强化了员工的责任意识、进取意识和创新意识。
    只有先让员工满意,才能让客户满意。聊城市局(有限公司)卷烟物流配送中心将员工看作企业的内部客户,采取一系列措施提高员工的满意度。为创造良好的工作环境,聊城市局(有限公司)2005年投资兴建了物流配送中心办公楼和卷烟仓库,并按照“6S”的要求加强现场管理。同时,配送中心为员工的职业生涯进行了合理规划,每月组织两次员工培训,内容涉及岗位技能、市场营销、公关礼仪、计算机基础等方面,目前,配送中心共有20多名员工获得了职业资格证书。此外,配送中心还将按件计酬与按劳计酬结合起来,通过与员工签订劳动合同、为员工购买养老保险等,增强员工对企业的归属感。“我们应该承担这样一种责任,让员工有机会在企业内部学到更多的知识,提高他们的综合素质,帮助他们实现自身价值。”配送中心经理刘士印如是说。
    配送中心还开展了“自主管理班组”活动,认真听取大家对企业发展的意见和建议。通过开展形式多样的劳动竞赛和技能比武活动,根据主要业务指标的考核情况评选出“金牌员工”,配送中心在内部营造了比学赶帮超的良好氛围。

             精细化管理
              确保高效低成本运行

    精细化管理是确保配送中心高效低成本运行的有效手段。配送中心通过制定工作流程和各项管理制度,形成了系统、规范、有效的制度体系。
    为增强员工的责任意识,配送中心实行全员岗位管理制度,制定了岗位说明书,对不同岗位的工作职责、工作环境、工作标准等作了具体的规定;车辆管理制度要求对进出车辆进行登记,严格车辆维修程序,控制费用支出,对每辆车的耗油量、维修费用等指标进行考核,做到有奖有惩;“一岗多能”的工作轮换制度要求每位员工除了要熟练掌握本岗位技能,还要熟悉其他岗位的业务,以确保适时分拣的顺利实施。此外,配送中心还对废旧烟箱通过公开招标的方式进行处理,有效降低了物流成本。
    数字化仓储系统的投入使用,使库存管理模式由传统的粗放式向集约式转变,大大提高了工作效率。最低库存预警机制通过供应商管理库存及与厂商的沟通协调,及时掌握卷烟销售和采购进度,使卷烟库存始终在一个合理的范围内。为提高配送水平,今年以来,配送中心按照“半径最佳、流速最快、流程最短、规模适度”的原则,对原有的配送线路进行了整合,有效提高了配送效率。

               规范化管理
                有效提升服务水平

    今年8月的一天,在送货员王凤明和杨广超在为一位农村零售客户送货的途中,天突然下起了雨,送货车陷入泥中无法行驶。他们没有多想,用雨衣包好卷烟,冒雨步行了七八里路,及时把卷烟送到零售客户手中。像这样的事情,在配送中心还有很多:帮助残疾零售客户摆放卷烟,教零售客户如何鉴别真假卷烟,提醒零售客户防止卷烟被调包……“诚心待人、细心做事、热心服务”的理念已经渗透到卷烟物流配送中心每一位员工的心里。
    此外,配送中心不断创新思维方式,积极探索提高客户满意度的有效途径。为提高服务水平,他们设置了配送前准备、卷烟验收、清单交接、客户交流等服务流程,规范了各个环节的配送服务标准。同时,制定了《服务质量客户调查反馈表》,由零售客户对送货员的服务质量进行评价,并以此作为绩效考核的依据。在此基础上,配送中心采取了分时访销、及时分拣的方式,尽量保证当日电访、当日分拣、当日配送,以满足零售客户的需求。为实现“准确操作、安全高效”的目标,配送中心仓储部严把配货关,仔细核对卷烟出货数量,半自动化分拣设备的应用也有效避免了差错的发生。
    “我们对配送中心的员工实行规范化管理,无论是服务用语还是服务方式,都从零售客户的实际需求出发,增强服务的主动性,为客户解决实际问题,真正做到让客户满意。”配送中心配送部主任这样说道。
    把管理作为铺设现代物流这条“高速路”的基石,是聊城市局(有限公司)卷烟物流配送中心的一项重点工作,他们正朝着优质、高效、低成本的现代物流建设目标不断迈进,努力开创现代物流建设新局面。
 
 

来源:东方烟草报社《中烟物流》专刊
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