狭小的仓库、陈旧的设施……这是2005年以前浙江省嘉兴市烟草专卖局（公司）卷烟配送中心的真实写照。随着行业现代物流建设步伐的不断加快，原来的卷烟配送中心已经无法满足全市卷烟集中储存、集中分拣的需要。为此，嘉兴市局（公司）决心走一条具有自身特色的卷烟配送中心建设之路。

    走出去学习先进单位流建设经验
    2005年5月,嘉兴市局（公司）成立了卷烟配送中心项目领导小组，着手新的卷烟配送中心规划建设工作，并将“建设国际先进、国内一流的物流配送中心”作为目标。然而，对嘉兴烟草来说，什么是国际先进、国内一流的物流配送中心？又该如何建设这样一个配送中心呢？经过认真研究，嘉兴市局（公司）领导决定先走出去学习一下先进单位物流建设经验。
    嘉兴市局（公司）领导组织项目组成员先后到深圳、长沙、上海、北京及省内多个先进的卷烟物流配送中心进行参观学习，并且还走出国门，到物流业发达的新加坡考察，与新加坡国际物流培训中心的教授进行了深入的交流和探讨，了解了国际物流业的前沿信息及发展趋势，并参观了多家当地物流企业的运行情况。考察结束后，项目组成员形成了一份《配送中心规划初步设想》。

    现代物流建设离不开科学管理和信息化建设
    科学管理是行业现代物流发展的有力保障。在卷烟配送中心规划、设计、建设过程中，嘉兴烟草充分考虑到配送中心今后运行过程中的管理问题。例如：在分拣区设计了夹层办公区，目的是为了实现对作业现场的全程监控管理。为配合新配送中心今后投入使用的需要，项目组还组织有关人员着手编写了《标准化管理手册》，整个手册包括人事管理、设备管理、“6S”管理、安全管理、信息管理等十大模块。此外，配送中心还专门聘请了咨询公司，协助做外场地标识、标牌的设计、安装，内场地作业区和活动区以及笼车的画线工作，为今后的标准化管理奠定了坚实的基础。
除了管理的有效保障之外，要想让配送中心真正有效运行起来，信息化不可或缺。嘉兴烟草提出新建的卷烟配送中心要达到适度自动化，因此在项目规划、建设过程中运用了物流领域的信息技术，以此保证系统运行的安全性、稳定性、高效性和可拓展性。例如，新配送中心的卷烟入库通过RFID无线射频识别技术实现省内卷烟整托盘入库，补货采用了看板补货系统，实现了操作的无纸化，可有效提高工作效率；配送过程中通过GIS技术的运用，实现了对配送货线路的优化和送货过程的实时管理。

    从实际出发有效降低建设成本
    嘉兴烟草确立了“适则优”的指导思想，认为新配送中心的建设必须符合嘉兴烟草实际，绝不能贪大求洋，并不是自动化程度越高、形象展示越美、投入越多就越好，在建设过程中要讲成本,成本主要包括新配送中心的建设成本和今后的运营成本。
    嘉兴烟草始终坚持以成本控制为中心，以优化流程、提高效率为目标，严格将项目成本控制在一定范围内。嘉兴烟草从配送中心建设的各个环节引进成本控制系统，认真做好成本控制分析，制订了多套可行性方案，妥善地处理好总成本和流程成本的关系、固定成本和运营成本的关系以及成本预算和比较成本的关系。为了控制配送中心今后的运行成本，项目组还对配送中心的仓储、配送费用进行了详细的估算，并对设计方案进行了多次修改，其中最重大的修改是仓储部分，将原来的自动立体高架库改为三层货架的立库，同时取消了投资较大的地下车库，建设规模也减小了。这样一来，配送中心的投资预算比原来降低了1/3。   
    在配送中心建设过程中，嘉兴烟草人认识到，新建配送中心建设既要符合行业现代物流发展方向，又要符合省局（公司）总体规划和经济发展趋势，只有打造具有自身特色的烟草物流体系，才能促进行业现代物流建设的可持续发展。