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江西鹰潭市公司强化过程管理提升配送服务

  5月6日,江西鹰潭月湖区卷烟零售户刘小刚笑着对前来拜访的客户经理说道:“现在你们烟草公司送货更及时了,服务更到位了,我们打心眼里放心。”

  今年以来,鹰潭市公司通过做好痕迹管理,加强过程考核,规范服务流程,不断提升配送服务质量。

  定工作日志,做好痕迹管理

  针对配送中心人员相对较多,所属工种较为繁杂,为进一步提高工作效率,根据《网建管理补充规定》,充实了《客户商情订单薄》上的痕迹管理、明码标价、信息反馈等方面的内容,并制定了配送中心工作日志,将仓储、分拣、送货等相关工作内容全部涵盖,由专人负责记录,真正做了到痕迹化管理。通过加强过程化考核,提高经营管理水平,确保了考核体系激励和导向作用的充分发挥,促进网络建设向纵深发展。

  规范服务流程,提升服务质量

  鹰潭市公司专门制定了《送货员工作质量考核细则》、《配送中心分拣工作质量考核细则》,把服务客户作为一个系统过程,整个过程又分为三个阶段,并有具体要求,即服务前准备到位、服务中热情周到、服务后回访及时。对零售客户,在保证送货质量的前提下,在规定的时间内实行直达配送,把数量准确的卷烟在规定时间内送到正确的地点。送货员服务客户的流程、规范和质量由公司内部考核评定;服务态度、文明用语、客户满意度由零售客户进行评定,以提高送货员的服务质量

来源:烟草在线 作者:于典龙
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