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整合资源降成本 优化线路增效益
——吉林省长春市烟草专卖局(公司)优化物流配送线路工作纪实

    自2007年6月开始,吉林省长春市烟草专卖局(公司)变固定配送模式为弹性配送模式,对配送线路进行优化,有效节省了配送成本,提高了配送服务水平。
    长春市局(公司)局长、总经理陈建新告诉记者,采用新的配送模式后,长春市局(公司)每大箱卷烟的平均配送成本较以前节约了2.94元,基本达到了卷烟物流配送成本全国平均水平。
打牢基础严管理  选准角度抓重点
    长春市局(公司)是全国36家重点卷烟商业企业之一,也是吉林省重点卷烟商业龙头企业。全市共有70条配送线路,24000个零售客户,卷烟年销售量近240000箱。如何降低卷烟配送成本,一直是摆在领导班子面前的重大课题。
为此,长春市局(公司)进行了不懈的探索和努力。2003年10月,他们对物流资源进行有效整合,将过去的6个库合为一个库,实行“一库制”管理,并建立起了现代化烟草物流配送中心。同时,他们将配送货物、车辆和配送人员实行统一管理,将运输、仓储、装卸、搬运、分检、配送、信息处理等功能有机结合起来,形成完整的供应链,为客户提供了多功能、一体化的综合性服务,使物流配送工作迈上了一个新台阶。
    随着长春烟草的不断发展,长春市局(公司)领导班子认识到,无论是完善现代化的市场机制,还是现代化的企业建设与卷烟品牌培育,都离不开发达的烟草物流运营体系。“物流建设如果跟不上行业改革发展的步伐,势必会影响行业的整体发展。”陈建新说。为此,长春市局(公司)在三项制度改革过程中,不断探索物流配送新模式。从2007年初开始,他们通过细致的成本核算和分析后,进一步对配送路线进行优化,并采取措施降低卷烟配送成本。
深入实际搞测算  优化线路订方案
    过去,长春市局(公司)卷烟配送一直采用分区配送的办法,全市的五个行政区域按商户的数量配置一定的车辆、司机和送货员。
    “采用这种送货方式,公司每天要动用29辆送货车和50多名司机和送货员。即使这样,还需要七八辆车再重复送货一次。”长春市局(公司)配送中心主任李洪源说,“每出一次车的费用都要在百元以上,按这种方法送货,不但加大了工作量,也增加了配送成本。”针对这种现状,长春市局(公司)领导下决心整合有效资源,从源头上解决问题。
    为了对原有的送货线路进行优化,长春市局(公司)领导亲自对送货线路进行现场考察,对车辆的每次装载量、往返时间都进行认真测算。通过实地调研和反复研究,长春市局(公司)打破了过去按区域送货的方式,对货物配送线路进行优化排列,并详细记录每辆送货车和每条送货线路的送货量、送货户数、往返时间、送货里程、实际耗油、定额耗油、客户满意度等数据,进而对线路优化前后的费用数据进行分析对比,最后确定了合理高效、低成本的线路优化方案。
    按吉林省局(公司)下达的销售量和核定的实际销售量,长春市局(公司)根据新制订的线路优化方案,改原有的固定配送为弹性配送,把原来的29辆车减少为26辆,每辆车每次满载运行。经过调整,在销售量不变的情况下,26辆车一次就可以圆满地完成全天的送货任务,避免了二次送货的现象发生。通过整合有效资源和优化线路,加快了长春市局(公司)的物流配送体系运行速度,实现了物流畅通、效率提高、成本降低的预期效果。
    整合信息定规范  优质高效促发展
    烟草配送工作中存在着多条作业线,每条线上又存在着多个作业点,这些点和线构成了物流配送服务的网状结构。李洪源认为,只有将整个线上的作业点有机结合起来,才能实现行业物流目标系统化和业务操作无缝化的目的,从而有效准确地完成繁杂程度较高的物流服务。
    送货线路经过实地优化之后,原有的信息资源也要随之进行优化。为此,长春市局(公司)信息中心加班加点,对本市8000多个零售客户信息进行重新梳理,建立了完善的制度和规范的操作流程,确保了配货的标准化。
    “送货员对零售客户的情况比较了解,一旦发现商户的经营场所搬迁、长时间不进货等情况,就会通报给信息中心和营销中心,以便企业迅速对市场作出及时反应,快速调整,确保商流、信息流、资金流的‘三流’畅通。”李洪源说,这些措施的实施促进了长春市局(公司)物流配送工作高速、便捷、经济、健康的运转。
   为适应“按客户订单组织货源”工作和网建工作的需要,长春市局(公司)目前正在积极探索跨区域代配送,进一步打破行政区划、优化配送资源、科学合理地调整运输结构,逐步形成经济合理、高效灵活的物流配送体系,以达到运送距离最短、费用最少、效益最佳的目的,使企业逐步向节约型企业迈进。

来源:东方烟草报《中烟物流》专刊 作者:季春
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