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大山深处的特色配送线
河南信阳市烟草专卖局(公司)光山物流配送中心工作纪实

    在夏日午后阳光的映衬下,青山绿水怀抱中的河南信阳市烟草专卖局(公司)光山物流配送中心显得分外靓丽。
    光山身处大别山腹地,以山地和丘陵为主的地域特征,造就了光山物流配送中心较为独特的物流配送特点。
    为打破山区物流配送难的瓶颈,打造具有山区特色的现代物流体系,光山物流配送中心从2005年5月建成并投入使用开始,就走上了一条不断探索之路。

结合实际巧布局 优化送货线路

    光山处于南北方交界处,山地地形比较复杂,所以气候变化很明显,多自然灾害天气,这给送货带来了很多困难。另外,山区地形使卷烟零售点分布比较分散,常常两个卷烟零售点之间相隔几十公里,进一步增加了送货的难度。
    为了节约物流资源,更好地服务零售客户和消费者,信阳市局(公司)经过充分酝酿和科学论证,决定将光山、潢川、新县、息县4县烟草公司的资源合而为一,成立一个物流配送中心,将其设在光山分公司。这样一来,卷烟营销与配送相互配合,既便于管理又方便配送,可谓一举两得。
    光山分公司副经理王丛龙介绍说,调整后的光山物流配送中心担负着4县5300个零售客户的卷烟配送任务。按照现代物流的理念,依据商户数、送货量、配送里程的合理划分,物流配送中心对配送线路进行了优化,对原行政区域划分重叠、交叉的线路进行了整合。在光山、潢川、新县、息县4个辖区已有配送线路的基础上,物流配送中心对45条线路进行了科学规划。优化后,线路减少到27条,配送效率比原来提高了一倍,配送成本由原来的0.45元/条降到现在的0.25元/条。

向现代流通转变 再造业务流程

    随着市场经济的不断发展,积极打造以低成本为中心、符合实际的现代物流体系,已成为企业发展的必然趋势。在向现代流通转变的过程中,光山物流配送中心进行了大胆改革,顺利实现了业务流程再造。
    为降低成本、提高配送质量,光山物流配送中心坚持从核算中降低成本。他们将物流成本按照管理与作业两个层面分为仓储、分拣、送货、管理等核算单元,从基层送货部(中转站)到每个分拣仓库,层层强化物流成本核算。同时,按照ISO9001∶2000质量标准,加强了物流设备设施的维护、保养等日常管理,制定了物流周转箱等物资配备标准并进行严格审批,向管理要成本。
    为了实现“方便、快捷、高效、安全”的目标,光山物流配送中心不断创新工作方法,提高配送效率。为了降低作业成本,他们采用周转箱和卷烟纸箱并用的方式配送卷烟,坚持“今访明送”,实施订单采集与分拣配送滚动作业,减少了库存成本。这样一来,既方便了零售客户经营,又有效节约了物流成本。另外,物流配送中心坚持用安全管理降低风险,逐步取消了7个中转站的卷烟库存,有效降低了安全风险。同时,扩大了一级配送的范围。
    通过全方位的整合,如今,光山物流配送中心的资源配置变得更合理,流程变得更明晰,操作变得更便捷,实现了高效率、低成本的目标。

坚持以人为本 实现管理整合

    企业的发展最终还是依赖于高素质的团队。在人本管理思想的指导下,光山物流配送中心大胆创新管理模式,在提升员工素质的同时,推动了各项工作的顺利开展。
    在管理方式上,物流配送中心引进平衡记分卡绩效管理模式,推行ISO9001标准质量管理体系认证,科学制定企业目标、部门目标及个人目标,通过三级督查和过程监控,对每一位员工进行绩效考评,按比例确定优秀、良好和待改进人员,优秀者给予晋档提薪,奖惩分明,使部门管理能力和员工个人执行力得到不断提高。
    物流配送中心还制定了员工学习制度,包括定期学习制度、岗位技能练兵制度等。两年来,物流配送中心共开展各种物流技能培训23次。此外,他们还重点加强员工培训,经常开展岗位学习、驾驶员大比武等活动,举行防火防盗消防演练等。通过一系列活动,使全体员工时刻保持清醒头脑,不断提高自身的综合素质和业务水平。
    为充分发挥每位员工的主观能动性,在信阳市局(公司)的统一部署下,光山物流配送中心两年来进行了两次全员竞争上岗。在竞聘中,物流配送中心坚持“自愿、公开、公平、公正、民主、择优”的原则,严格遵守竞岗程序和步骤,打破地域、专业和职务界限,建立了一套能者上、庸者下的科学用人机制,优化了职工队伍结构,增添了队伍的生机和活力。

来源:中烟物流
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