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二、业务岗位和流程角色及职责
本部分描述有关人员在参与执行和管理事件管理方案时的角色和责任。一个角色不等于对应一个人员,一个人员可
以担任多个角色。
结合运维流程岗位序列及岗位说明书,依据决策管理系统的运维业务的工作内容,明确各业务岗位工作内容:
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部门 |
业务岗位名称 |
流程角色 |
工作内容 |
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客
户
服
务
部 |
客服部经理 |
事件经理 |
管理客服部各业务组和部门日常事务,并承担部门间的协调工作。协调日常的事件管理流程运作,保证事件管理流程的质量和完整性。 |
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工业组组长 |
事件记录员 |
管理本组内事务,并负责与二线支持之间的业务流转。受事件经理委托对本组行使事件经理的权限,协调日常的事件管理流程运作,保证事件管理流程的质量和完整性,遇到疑难事件时,负责召集专题会议。 |
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商业组组长 |
事件记录员 |
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国家局组组长 |
事件记录员 |
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工业组客服专员 |
事件记录员 |
承担事件记录员的工作,受理用户的服务请求,创建事件单,根据知识库中的知识条目以及通过常规恢复操作尝试进行事件的初步分析、解决、跟踪和关闭,无法恢复的通过组长转交二线支持处理。 |
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商业组客服专员 |
事件记录员 |
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国家局组客服专员 |
事件记录员 |
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技
术
支
持
部 |
应用组组长 |
事件分析员 |
对事件记录员转交的事件单进行判断,分派给合适的组员进行分析处理,并向一线组长反馈处理情况。遇到疑难事件时,负责召集专题会议。 |
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系统组组长 |
事件分析员 |
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设备组组长 |
事件分析员 |
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应用组组员 |
事件分析员 |
受理业务组长分派的事件单,对事件进行较为深入的分析,快速恢复中断或受到影响的服务,并向组织组长汇报处理情况。 |
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系统组组员 |
事件分析员 |
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设备组组员 |
事件分析员 |
以下为事件管理流程中必须具有的角色及其相应的职责:
(1)事件经理
事件经理负责协调日常的事件管理流程运作,保证流程的质量和完整性。事件经理的责任包括:
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序号 |
职责 |
工作任务 |
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1 |
协调事件管理的日常操作,确保日常操作中所采集信息的完整性、准确性。 |
1)管理事件记录员和事件分析员的日常工作;
2)监控事件处理的流程和效率,向处理人提出改进建议;
3)传达流程的新要求,并执行流程的变更;
4)对于需要跨部门协调的事件进行分派。 |
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2 |
负责流程中所需资源的协调与调度。 |
1)作为事件流程的集中联络点,保持与客户和公司管理层的沟通;
2)协调与事件流程相关的跨部门的资源。 |
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3 |
定期组织召开事件分析和总结会议。 |
1)回顾解决及未解决的事件与事件统计报表;
2)对事件进行趋势分析,归类分析,并定期提交分析和总结报告;
3)组织事件流程相关人员学习新的知识条目。 |
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4 |
管理事件流程相关的报表。 |
1)根据事件流程的要求,定期汇总统计,进行事件趋势、事件流程执行质量分析。 |
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5 |
确保流程标准得到遵循,提出事件管理流程优化的建议。 |
1)监控事件流程环节,确保流程标准和规范落实;
2)对事件流程执行过程中的异常情况,向流程负责人汇报;
3)提出事件管理流程优化的建议。 |
(2)事件记录员
事件记录员负责创建事件单,跟踪、协调事件的解决情况,并关闭事件单。事件记录员的责任包括:
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序号 |
职责 |
工作任务 |
工作流程 |
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1 |
受理并记录客户的请求,并确保客户资料准确有效。 |
1)验证客户信息,检查该客户是否属于服务的对象范围;
2)收集基本的联系信息,即时更新客户的资料;
3)所有客户的请求均应做记录,并保证记录准确、完整。 |
事
件
的
检
测
与
记
录
与
初
步
支
持
事
件
的
分
类
事
件
的
检
测
与
记
录
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2 |
记录通过日常监控发现的事件。 |
1)记录通过系统监控或服务检测等发现的事件。 |
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3 |
分析请求信息,创建或更新事件单。 |
1)调查客户所请求服务,是否属于服务目录的内容;
2)查找或者询问客户该事件是新增事件还是已存在的事件;
A 新增事件,创建新事件单;
a 在事件单中引入客户信息;
b 在事件单中录入详细而准确的事件信息;
What-发生了什么;Which-影响了什么服务;When-发生的日期/时间;Where-发生在哪里或哪个环节;Who-谁提交的。
c 必要时提供软件和硬件配置信息;
B 已存在的事件,将新的信息更新到已存在事件单中(已发生,但尚未解决)。
3)查找有类似症状的事件单,并记录(重复事件或同一类原因引起的事件)。 |
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4 |
鉴别请求的种类,初步判断请求的严重等级。 |
1)确认请求的类型(IC / RFC / RFI / RFS);
2)询问客户该事件所产生的影响,依据事件严重等级政策,在事件单中记录严重等级;
3)对于严重等级为高以上的事件,需在服务管理平台发出公告;
4)对事件进行初步诊断。 |
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5 |
确定适当的分派。 |
1)检查事件队列,依据事件分派原则将事件单分配给相关的事件分析员;
2)在适用的情况下,对现有的请求进行链接。 |
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6 |
基于知识库,解决存在解决方案或变通方法的事件。 |
1)在知识库中查询已经存在的解决方案/变通方法,并执行解决方案或变通方法;
2)解决方案/变通方法如需要启动变更管理流程,创建变更单,通过变更流程实施;
3)对没有解决方案或变通方法的请求,分派给合适的事件分析员。 |
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7 |
及时掌握事件的处理状况,并将事件的状态告知用户。 |
1)当事件单被分派给其他分析员,解决此事件需要一定周期时,须及时将事件的解决情况及所处状态告知客户,并与客户对处理情况进行必要的沟通。 |
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8 |
了解客户对事件解决过程的意见及对处理结果的满意度。 |
1)确认客户所使用的服务是否已恢复正常,并将客户的意见记录在事件单中;
2)如果客户对事件处理不满意,需要调查客户不满意的原因,并调查事件的处理流程及处理现状,将相关的结果记入事件单中。 |
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9 |
更新和关闭事件单。 |
1)确定关闭事件单的理由,选择正确的关闭代码,更新事件单;
2)与客户确认事件得到解决,移除公告信息或更新公告信息;
3)通知客户事件单已关闭。 |
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10 |
鉴别已解决的事件可否作为录入知识库的候选条目,提交候选知识条目。 |
1)判断是否将该事件的解决方案或变通方法作为知识库的候选条目;
2)在事件单中说明是否将该事件记录作为进入知识库的解决方案/变通方法,提交候选条目。 |
(3)事件分析员
事件分析员受理事件记录员转交的事件单,对事件进行较为深入的分析,快速恢复中断或受到影响的服务。事件
分析员的责任包括:
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序号 |
职责 |
工作任务 |
工作流程 |
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11 |
受理被分派的事件单,分析事件信息,确认事件的严重等级。 |
1)分析事件所涉及的领域、影响度、迫切性、优先级,确认事件等级;
2)分析事件收集的信息和数据,必要时对事件重新分类;
3)查找有相似症状的事件单,将同症状事件单进行关联;
4)若已存在与该事件相关的问题,将该事件与现有问题作出链接。 |
事
件
的
调
查
与
诊
断
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